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¿Qué hace un
Notario Público?

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También conocido como: Notario Asociado, Notario Suplente

Descripción

Los Notarios Públicos son funcionarios del Estado cuya responsabilidad primordial es ayudar a prevenir fraudes, sirviendo como testigos imparciales que certifican la autenticidad de un documento. Estos profesionales gestionan declaraciones juradas, sellan y firman documentación legal, dan acto de fe de un acto jurídico, constituyen y protocolizan sociedades, expiden poderes y constituyen fideicomisos, entre otros instrumentos.


Estos profesionales trabajan para entidades gubernamentales, desde donde supervisan que se siga el procedimiento registral pertinente para publicitar los actos que le son presentados, además de brindar apoyo en la determinación del cálculo y cobro de impuestos y derechos.


En México, la figura del Notario Público suele ser comúnmente confundida con la del Corredor Público; no obstante, si bien ambos son considerados fedatarios públicos, por ostentar la “fe pública” que el gobierno le confiere a su rol, dirigido a garantizar que un acto jurídico fue realizado de manera efectiva atendiendo a los parámetros señalados en la ley, las funciones del Notario Público se circunscriben a un territorio determinado y ejerce un campo de acción general en material legal, mientras que el Corredor Público está habilitado para prestar sus servicios a nivel nacional, concerniéndole solamente los instrumentos legales de derecho mercantil y, dada su experticia y especialización en el área, puede prestar servicios de perito valuador o de árbitro.

Funciones principales

A continuación, las funciones más comunes de un Notario Público:


  • Redactar testamentos, hipotecas y demás documentos legales.
  • Tramitar declaraciones juradas o deposiciones:
  • Entrevistar a los comparecientes para verificar que comprendan el procedimiento correspondiente al documento legal que están solicitando.
  • Preparar declaraciones juradas, deposiciones y demás documentos establecidos en la legislación aplicable.
  • Verificar y certificar la validez de las firmas contenidas en los documentos y servir como testigo imparcial, a los fines de prevenir cualquier tipo de fraude en materia pública o privada:
  • Autenticar los documentos notariados, agregando su firma y sellando las páginas, a los fines de dar fe que le fue presentado en su despacho al momento de la firma de los comparecientes.
  • Orientar a los solicitantes antes de proceder con la autenticación de los documentos.
  • Verificar la identidad de los comparecientes o solicitantes revisando debidamente su documento de identidad.
  • Garantizar que los solicitantes conozcan las especificaciones del acuerdo y asegurarse de que el firmante no está siendo obligado de ningún modo para proceder con la firma.
  • Notificar cualquier incidencia, por ejemplo, un fraude potencial, tan pronto ocurra.
  • Certificar cualquier documento legal como copia fiel del original.
  • Llevar el registro de los documentos notariados y garantizar que estén en el orden correcto para la referencia pública.
  • Tener acceso, estableciendo contacto con el ente emisor, a la documentación legal necesaria y a los elementos relacionados:
  • Mantener sus sellos y papel de seguridad debidamente resguardados.
    • Estar al corriente de cualquier avance o modificación en la legislación aplicable.

Labores diarias

  • Testificar y autentificar las firmas en cualquier documento legal.
  • Firmar y sellar documentos legales luego de realizar la autentificación pertinente.
  • Tramitar declaraciones juradas.
  • Verificar el documento de identidad de cada firmante.
  • Llevar el registro de los documentos notariados.
Salario
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Perfil del candidato
  • Excelentes habilidades de comunicación:
  • Estar en la capacidad de comunicarse claramente, tanto de manera verbal como escrita.
  • Tener precisión y ser conciso al elaborar documentos legales.
  • Poseer excelentes habilidades para realizar entrevistas.
  • Habilidades analíticas:
  • Ser analítico e intuitivo con las personas para detectar posibles fraudes o usurpaciones de identidad.
  • Analizar meticulosamente cada documento, a los fines de prevenir cualquier fraude.
  • Reportar cualquier actividad sospechosa que pueda surgir con la firma o verificación de un documento legal.
  • Altos niveles de integridad, moralidad, honestidad y responsabilidad:
  • Manejar información delicada o confidencial.
  • Conocimiento avanzado de computación:
  • Utilizar programas especializados para recopilar evidencia, preparar los casos y redactar documentos y expedientes legales.

Tanto el procedimiento, como los requisitos para desempeñarse como Notario Público varían de estado a estado; no obstante, es indispensable que el aspirante tenga un título universitario en Derecho. Asimismo, el individuo debe estar familiarizado con la Ley del Notariado, a los fines de manejar sus responsabilidades y deberes, así como conocer los aspectos concernientes al código de ética a ser aplicados.


En México, el Colegio Nacional del Notariado Mexicano reúne a los Notarios Públicos en calidad de miembros, a los fines de mantenerlos actualizados sobre las prácticas de su labor y lo establecido en la legislación aplicable.


La función del Notario Público puede ser estresante, dada la carga moral y legal de su trabajo, ya que un error al momento de verificar la validez de un documento puede acarrearle repercusiones legales.

Ofertas de empleo
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