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¿Qué hace un
Secretario Judicial ?

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También conocido como: Secretario de Tribunal, Secretario de Juzgado, Secretario de Acuerdos de Sala, Secretario de Tribunal de Circuito, Secretario de Juzgado de Distrito

Descripción

El Secretario Judicial es un Abogado o Licenciado en Derecho que, durante los procedimientos judiciales y audiencias, le brinda al Juez asistencia en la preparación de decisiones legales. En tal sentido, estos profesionales disponen de un amplio poder, ya que tienen la potestad de hacer recomendaciones acerca de los diferentes casos, influyendo sobre la decisión del Juez. Asimismo, estos individuos están a cargo de ejecutar diversas actividades administrativas en el despacho de este.

Funciones principales

A continuación, las funciones más comunes de un Secretario Judicial:


  • Elaborar y revisar documentos legales, tales como petitorios, opiniones, reclamos legales y declaraciones juradas, además de realizar análisis e investigaciones legales:
  • Preparar las opiniones de los casos que servirán como base o fundamentación para los Jueces.
  • Brindar asistencia antes y durante un procedimiento judicial, preparando el caso y examinando los documentos legales correspondientes.
  • Suministrar información al Juez acerca de la prioridad de los casos que serán presentados en la sala del tribunal, así como su estado en el proceso judicial.
  • Traducir documentos legales de ser necesario.
  • Realizar recomendaciones con respecto a la disposición de la apelación.
  • Revisar los reclamos, mociones y escritos.
  • Entregar expedientes legales a tribunales superiores o entidades del Estado.
  • Recopilar información de casos precedentes que puedan ser importantes para ser utilizados como referencia.
  • Entrevistar a los testigos para obtener información preliminar.
  • Brindar asistencia a los Abogados y a los Jueces con las funciones administrativas, así como con tareas legales básicas:
  • Redactar comunicaciones dirigidas a las partes involucradas en el proceso.
  • Asistir con las comunicaciones vía telefónica.
  • Tramitar la logística concerniente a viajes y alojamiento de los testigos.
  • Utilizar sistemas computarizados para obtener registros de información.
  • Responder correos.
  • Calcular los costos del juicio, así como aceptar el pago pertinente y realizar el registro en un sistema contable.
  • Ser el intermediario entre las partes y el Juez:
  • Comunicarse con los testigos y los Abogados para fijar entrevistas, reuniones y deposiciones.
  • Asistir a los Jueces en la elaboración de documentos legales y dar consultoría legal cuando sea necesario.
  • Ordenar todo el equipo requerido en la sala del tribunal para garantizar que esté listo para cada caso en particular.
  • Estar al corriente de las tendencias, cambios y avances legislativos.

Labores diarias

  • Buscar mayor información referente a los casos y elaborar opiniones en base a los detalles encontrados.
  • Brindar asistencia a los Jueces durante los procedimientos en la sala del tribunal, así como en las sesiones destinadas a la celebración de acuerdos.
  • Manejar y presentar la evidencia.
  • Interactuar con el resto del personal de la corte, las partes, los Abogados, Jueces y el público asistente.
  • Revisar la información suministrada por las partes.
  • Elaborar una variedad de documentos legales, comunicaciones y órdenes judiciales.
  • Investigar y analizar asuntos legales complejos en casos civiles y criminales.
  • Notificar al Juez acerca de cualquier información importante antes de que se dirija a la sala del tribunal o de la corte.
  • Asistir a las sesiones de la corte a escuchar y registrar información esencial del caso suministrada en los argumentos orales.
Salario
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Perfil del candidato
  • Excelentes habilidades de comunicación:
  • Poseer excelentes habilidades para la redacción, a los fines de escribir opiniones concisas y bien fundamentadas, así como otros documentos legales.
  • Elaborar informes detallados para que el Juez pueda prepararse para las distintas audiencias.
  • Habilidad para la resolución de conflictos, analítico y organizado, con habilidades para la investigación:
  • Estar en la capacidad de trabajar en distintos casos al mismo tiempo en un ambiente dinámico y activo.
  • Poder adaptarse rápidamente a fechas de entrega en constante cambio.
  • Tener excelentes habilidades analíticas para procesar extensas cantidades de información y extraer la información relevante.
  • Tener habilidades para la investigación, atendiendo a los parámetros legales.
  • Poseer la habilidad de retener extensas cantidades de información, incluyendo terminología legal, procedimientos legales y ley sustantiva.
  • Altos niveles de integridad, moralidad, honestidad y responsabilidad:
  • Manejar información delicada o confidencial.
  • Estar en la capacidad de separar sus emociones y prejuicios de los problemas de las partes involucradas.
  • Seguir estrictos parámetros éticos y respetar la regulación aplicable a términos de confidencialidad.
  • Habilidades administrativas y conocimientos avanzado en computación:
  • Redactar documentos legales utilizando procesadores de palabras, entre otras aplicaciones legales.
  • Manejar MS Office, bases de datos y sistemas contables.

A los fines de desempeñarse como Secretario Judicial en México, el aspirante debe ser Abogado y tener un mínimo de 3 años de ejercicio profesional. Asimismo, el candidato debe ser mexicano por nacimiento y no ostentar ninguna otra nacionalidad. También es indispensable que el candidato no tenga antecedentes penales.


La carga de trabajo del Secretario Judicial dependerá del juzgado o tribunal en el que trabaje. Por su parte, su jornada laboral suele consistir de ocho horas diarias; sin embargo, puede que les sea requerido trabajar horas extra en casos importantes.

Ofertas de empleo
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