Secretaria
econdact
Tlalnepantla, Estado de México, MX
hace 6 días
source : beBee

Jefe directo : Gerente o Jefe de Personal Supervisión a ejercer : No cuenta con personal a su cargo Formación académica : Técnico en Secretariado Años de experiencia : 2-

4 años Idiomas : N / A Objetivos del puesto : Asistir y dar soporte al jefe directo en las funciones diarias. Mantener en orden el archivo de documentos.

Conocimientos o competencias obligatorias : Indispensable conocimiento de archivo, mecanografía y taquigrafía. Debe manejar muy bien la computadora y las herramientas tecnológicas (hojas de cálculo, hojas de trabajo y de presentaciones).

Habilidades deseables : Deseable el conocimiento del Inglés. Funciones principales del puesto (responsabilidades primordiales del puesto) : 1) Llevar la organización diaria de la agenda personal de su jefe directo.

2) Elaborar los comunicados y memorándums que le soliciten y hacerlos llegar a quien corresponda. 3) Recibir las llamadas del jefe directo y tomar los mensajes cuando no se encuentre disponible.

Posteriormente, pasar los mensajes al jefe directo. 4) Enviar faxes y la correspondencia externa de forma diaria. 5) Realizar las labores de archivo de documentos diariamente.

6) Elaborar el inventario de suministros necesarios para realizar sus funciones y las de su jefe directo. 7) Asistir a reuniones con su jefe directo con la función de tomar notas y apuntes.

Transcribir la agenda y elaborar la minuta de la reunión. 8) Atender a las visitas del jefe directo o a las visitas de la empresa.

9) Destruir o salvaguardar la información confidencial que maneje su jefe directo. Funciones adicionales del puesto : Participar en reuniones informativas o capacitaciones de la empresa cuando se le requiera.

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