Asistente administrativo
econdact
Saltillo, Coahuila, MX
hace 2 días
source : beBee

Objetivos del puesto : Asistir al Administrador de la agencia a realizar las labores cotidianas. Funciones principales del puesto : 1) Realizar la revisio?

n previa antes de iniciar labores.2) Revisar la agenda diaria de su jefe inmediato, e informar de las actividades del di?

a.3) Digitalizar la facturacio?n de proveedores o el ingreso de suministros o materia prima a la sucursal.4) Archivar la documentacio?

n de forma diaria para concretar el orden dentro de la sucursal.5) Coordinar con las personas involucradas la recoleccio?

n de la informacio?n y documentos necesarios para la elaboracio?n de los reportes que realiza el Administrador de la Sucursal.

6) Elaborar los comunicados internos para el departamento o sucursal. De igual manera, elaborar los comunicados de cambios a los clientes o proveedores.

7) Asistir al jefe directo en la preparacio?n de reuniones o actividades para el desarrollo de la buena y asertiva comunicacio?

n entre el grupo de trabajo. Efectuar la coordinacio?n de dichas actividades.8) Asistir con la informacio?n a su jefe directo para que los reportes de la sucursal se emitan sin ningu?

n problema.9) Asistir a su jefe directo en momentos en que la operacio?n cuente con alguna baja en el personal.10) Revisar que la documentacio?

n este? en orden y remitirla a los departamentos correspondientes.

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