Asistente de Dirección
Emerson
Mexicali, Baja California, Mexico
hace 17 días

Description

Trabajar de forma conjunta con el staff de Rosemount Mexicali, realizando tareas de atención telefónica, atención a visitas, gestión, organización, coordinación y planificación de actividades de administración y soporte.

Responsibilities

  • Administración de información y archivos. Elaboración de reportes, presentaciones, registros y auditorías. Organización de eventos y reuniones, incluyendo el dar soporte al corporativo de Shakopee.
  • Se encarga de establecer la logística, hacer reservas, comprobar gastos, etc. Elaboración y presentación de documentos como presentaciones, informes, reportes, propuestas, traducciones.

    Atención a visitas internas y externas. Se encarga de su registro, recepción y despedida, así como de la logística a cubrir mientras dure la visita.

    Atención telefónica : recibir, realizar llamadas acordes a los requerimientos de la dirección. Organizar la agenda de trabajo, tanto la suya como la del director de operaciones.

    Organizar reuniones, desde la reserva de las salas, logística y elaboración de minuta en caso de requerirse. Soporte en la elaboración de reportes y comprobantes de gastos del staff y otros en caso de requerirse.

    Coordinar itinerarios de viajes del personal de planta, incluye : reserva de vuelos, hospedaje, transporte o cualquier otro requerimiento.

    Soporte al área de Recursos Humanos en actividades de entrenamiento, actualización de organigramas, referencias de candidatos, auditorias y eventos a empleados.

    Requirement Escolaridad

  • Carrera Trunca en Administracion o carrera afín
  • Conocimientos

  • Manejo de Office (Excel, Word, Power point)
  • Preferente Conocimiento del Sistema TRESS
  • Experiencia y habilidades

  • Al menos 2 años en puestos similares
  • Competencias requeridas

  • Responsable, Comunicación Efectiva, Manejo de Relaciones, Organizada
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