asistente administrativa
Jones Lang LaSalle
Tijuana,MEX
hace 4 días

Objetivos de la posición :

Apoyar en todas las actividades de soporte administrativo y operación en el sitio tales como :

  • Soporte en procesos de facturación.
  • Administración de los sistemas de mantenimiento del sitio I Maint .( impresión y cierre de ordenes de trabajo)
  • Soporte en la comunicación y administración de proveedores
  • Incidencias díarias.
  • Elaboración de reportes mensuales y trimestrales de operación.
  • Soporte en el control de consumibles
  • 2.-Funciones Principales :

  • Mantiene actualizado el sistema de mantenimiento I-maint.
  • Impresión y cierre diario de mantenimientos preventivos y correctivos.
  • Almacenamiento físico de los soportes y evidencias de mantenimientos.
  • Recepción y atención de proveedores.
  • Control de entradas y salidas de almacén.
  • Seguimiento a los cumplimientos de entrenamientos de seguridad y operación (reportar al gerente de EHS)
  • Elaboración del reporte de facturación mensual, en conjunto con el área de finanzas
  • Elaboración de órdenes de compra para proveedores, igualas mensuales y compras de consumibles o trabajos extras.
  • Ejecutar auditorias aleatorias de limpieza.
  • 3.- Preparación Profesional.

  • Licenciatura en administración, carrera técnica en administración o ing industrial.
  • 2 años en el área administración.
  • 4.-Habilidades Profesionales.

  • Office-nivel avanzado
  • Conocimiento en paquetería mantenimiento Sap, Imaint, MP2, deseable
  • Comunicación.
  • Ingles 70%
  • Negociación.
  • Atención al cliente.
  • JLL Privacy Notice

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    Jones Lang LaSalle ( JLL ) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.

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